Você já se pegou reclamando sobre nunca ter tempo livre para nada? Já encontrou dificuldade para organizar suas demandas, precisou conciliar duas ou mais tarefas e se sentiu perdido em um oceano de compromissos? Se sua resposta for “sim”, esse artigo vai mudar a forma como você lida com a sua rotina.

Reflita brevemente: o que você faria se o seu dia tivesse uma hora a mais?

Entre o público jovem, é comum e compreensível que “dormir” seja a primeira resposta, já que a grande maioria precisa lidar com uma agenda que envolve trabalhar e estudar.

Enquanto fazemos algumas considerações, reflita sobre o que você faria. Voltaremos nessa pergunta mais para adiante.

Por onde começar uma gestão de tempo?

Mas, afinal, o que é o tempo?

Pode-se dizer que ele é um bem inelástico. Muitas vezes, agimos na ilusão de que estamos ganhando mais tempo, mas é preciso considerar que não há possibilidade de negociação, se esticamos algo por aqui, certamente faltará por ali.

Vivemos como se ele não tivesse limites, mas é preciso considerar que tudo em nossa vida acontece dentro de determinados períodos. Ter a consciência de que somos seres temporais permite que nossas metas sejam mais bem aproveitadas.

As 24 horas diárias são universais para qualquer cultura no mundo, o que se diferencia nesse aspecto é o modo como cada grupo gasta ou investe essas horas.

A relação entre gestão de tempo e tecnologia

Assim como a tecnologia do mundo globalizado tornou as distâncias menores ou menos perceptíveis, o impacto em relação ao tempo passa por um fenômeno parecido. Hoje, esperar 1 minuto ou 30 segundos por uma resposta no celular pode parecer uma eternidade para algumas pessoas.

Trabalhamos em “tempo real” junto aos clientes, parceiros, fornecedores e equipes, mas é preciso se atentar ao fato de que adquirir mais agilidade implica também em maior competitividade.

Protagonistas do próprio relógio

Pensar em melhoria para gerenciar o tempo implica, necessariamente, em revisar como o distribuímos. O que significa que o primeiro passo é nos responsabilizar pela forma como distribuímos as 24 horas que dispomos.

Caso essa apropriação não aconteça, seguimos a tendência de nos colocar como agentes passivos e, nesse caso, a aposta é certa: seremos massacrados por um número cada vez maior de atividades, informações, distrações, etc. E como você já deve saber, tudo em excesso atrapalha.

É preciso estabelecer nossas prioridades para dividirmos a atenção, lembrando de considerar tudo que é importante em nossas vidas: família, carreira, relações sociais, atividade física, vida espiritual, atividades de autodesenvolvimento e tantas outras possibilidades que nos cercam.

Parece um ponto simples e óbvio? Sim! Mas muitos de nós ainda carregam a sensação permanente de devedor, tanto em relação ao outro, como a nós mesmos, não é?

Por onde o controle escapa?

A procrastinação é uma realidade que assombra todos nós direta ou indiretamente. Todos temos estilos próprios de se perder entre o agora e o depois. Você pode pensar: “Primeiro vou ler os e-mails. Depois vou reestruturar minha lista de ‘to do’ e, ah… isso é só para a próxima semana, trabalho melhor sob pressão mesmo”, e muitas outras frases que expressam maneiras de deixar algo sempre para mais tarde.

Além dos fatores de procrastinação, ainda contamos com elementos em nosso dia a dia que, literalmente, roubam nosso tempo. Uns podem ser controlados, enquanto outros não. Alguns exemplos:

• Reuniões em excesso;
• Telefone;
• Redes sociais;
• O líder.

Em um período normal – sem a existência de uma pandemia como a que vivemos com o Covid-19 –, é preciso identificar todos os elementos sobre os quais temos controle e que podem roubar nosso foco, atenção, produtividade e, principalmente, nosso tempo!

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O que fazer para ter mais tempo em épocas de Covid-19?

Analise, priorize e exerça seu poder de escolha para definir as tarefas que receberão sua atenção em cada período do seu dia. Esse é o único caminho possível. E existem muitas ferramentas que podem nos ajudar com essa organização.

Como o foco no nosso artigo é proporcionar maior controle do tempo em nossas mãos, destacamos o Rescue Time, um aplicativo em que você consegue fazer o acompanhamento online das tarefas. Ele registra o desenvolvimento e informa quanto tempo é desperdiçado com procrastinação.

Em tempos de Covid-19, priorizar e organizar nossas atividades inclui a necessidade de definir em conjunto com seu líder e equipe de trabalho quais serão os horários de trabalho e momentos de descanso.

Em decorrência do isolamento social, somos bombardeados positivamente por uma onda gigante de atividades online, mas aqui também cabe a reflexão sobre quais fazem parte das nossas prioridades para escolhermos aquelas que atendem o que tem maior importância em nossa vida pessoal e profissional.

Vale sempre lembrar que o descanso não é desperdício, mas investimento em saúde, produtividade e criatividade.

Voltando ao início

Levando em consideração que agora você está 100% no controle do seu tempo, o que decide fazer com aquela uma hora extra no seu dia?

Não se esqueça que, em qualquer ocasião, você sempre deve fazer uma boa gestão de tempo.

Vai lá e faz!

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