Depois das mudanças causadas pela pandemia de Covid-19, o trabalho híbrido virou destaque: ele permite que o colaborador trabalhe tanto de casa quanto do escritório

Trabalhar remotamente nos últimos anos, devido a pandemia da Covid-19, mostrou às organizações os benefícios e desafios do trabalho descentralizado. Para muitos, a experiência foi tão bem-sucedida que abriu as portas para que o modelo permanecesse, seja pelo formato home office ou no trabalho híbrido – quando o colaborador reveza o local de trabalho entre casa e empresa.

De acordo com uma pesquisa feita pela Microsoft, mais de 70% dos profissionais desejam continuar trabalhando de casa. No entanto, 65% desejam desempenhar suas atividades no escritório.

Quem contrata também está de olho na questão: 66% consideram redesenhar os espaços de escritório para acomodar melhor o trabalho híbrido. Muitas empresas já remanejaram o ambiente de trabalho pela preocupação com as medidas de distanciamento social, mas o que começou como uma solução temporária já está se transformando em algo duradouro.

Como está o sistema de trabalho na sua empresa? Se você já avaliou que o trabalho híbrido é uma boa opção para seu negócio, mas ainda não sabe muito bem como organizar sua equipe para que ela se mantenha funcional mesmo combinando trabalho remoto e no escritório, nós temos algumas dicas que podem ajudá-lo.

Benefícios do trabalho híbrido

Com a flexibilidade de trabalhar de onde o colaborador quiser, as organizações melhoram tanto o bem-estar dos funcionários quanto os resultados. Outras vantagens do trabalho híbrido são:

• Redução de custos;
• Aumento de motivação;
• Aumento de produtividade;
• Diminuição de turnover;
• Melhora na qualidade de vida dos funcionários.

Leia Mais: Turnover: o que é, quais são os tipos e como evitar

Os desafios de um modelo híbrido

É claro que, como em toda forma de trabalho, o trabalho híbrido também apresenta seus desafios.

Entre eles, o ambiente virtual, que pode ser um desafio para alguns colaboradores. O relacionamento entre os funcionários também pode gerar preocupações, já que as pessoas não têm a oportunidade de engajar tanto uns com os outros.

A conexão com a cultura da empresa e com o ambiente de trabalho também pode ser uma preocupação – o que significa que líderes precisam fomentar e nutrir a cultura da organização mesmo com as pessoas distantes, para incentivá-las no propósito do trabalho.

Lembre-se de que as táticas de engajamento para o aumento de produtividade podem não ser a mesma para o trabalho no escritório e para os dias em casa. Você, como empregador, precisa traçar estratégias para que o ambiente de trabalho funcione, independente de onde o colaborador está trabalhando.

Implementar o modelo híbrido como forma de trabalho na empresa requer pessoas, processos e tecnologia certas.

Converse com seus funcionários

Faça um levantamento com seus funcionários, para entender o que eles pensam, ganham ou perdem com o modelo. Ouça o que eles têm a dizer – seja na hora de perguntar quantos dias eles gostariam de trabalhar no escritório, tirar dúvidas ou até perguntar se eles preferem trabalhar no escritório ou em casa. Envolvê-los no processo aumenta a confiança na empresa.  

Em seguida, analise os resultados e entenda se a demanda por trabalho híbrido atende à organização e se essa é uma mudança positiva para a empresa.

Invista na infraestrutura

A área de RH da sua empresa de tecnologias que integrem o ambiente virtual e presencial, como ferramentas de comunicação e videoconferência. Também é necessário incentivar o uso dessas ferramentas

Organize os horários

Optou pelo trabalho híbrido e trocou para um escritório menor? Não esqueça de gerenciar a agenda de trabalho, para evitar tumulto. A empresa pode decidir quem trabalha presencialmente em qual dia ou deixar para que as equipes decidam.

Avalie o desempenho das equipes

É importante verificar o que está funcionando e o que não está. O feedback é uma arma importante para ajudá-lo a monitorar o progresso pessoal e por equipe. Peça uma autoavaliação aos funcionários, mas também apresente seu parecer.

Lembre-se: é importante reconhecer sua equipe. Não esqueça de elogiar e de recompensar pela eficiência e entrega, seja com um aumento salarial ou até com mais autonomia e responsabilidades.

Priorize a saúde mental

Por ser silenciosa, a saúde mental não é tão levada em consideração quanto a saúde física. Mas olhar para essa questão com cuidado é necessário.

Gestores têm que estar atentos ao ritmo e às condições de trabalho para que ninguém tenha seu psicológico abalado durante e depois do expediente: a saúde mental está diretamente ligada à produtividade e à eficiência do trabalhador.

Um funcionário com a saúde mental abalada se engaja menos nas atividades, tem a comunicação com o resto da equipe prejudicada e até mesmo a resistência física abalada.

E aí, trabalho híbrido é uma aposta que sua empresa pensa em fazer?