O timesheet é uma metodologia de pré-determinação de tempo para realização de tarefas. Conheça 7 vantagens em adotar o timesheet no seu negócio!

Muitas pessoas têm dificuldades em cumprir suas tarefas dentro do prazo. Isso não ocorre porque esses indivíduos não possuem habilidades ou conhecimentos. Na verdade, isso ocorre pois esses indivíduos perdem a visão do que desejam alcançar. E isso pode acontecer por falta de foco, problemas pessoais ou falta de recursos da empresa.

A produtividade cai, os trabalhos se amontoam e os prazos são sempre prorrogados, mas nada parece avançar. Dessa forma, a empresa sofre por não conseguir resultados significativos, e os funcionários se sentem frustrados.

Realizar o timesheet é fundamental para atingir metas profissionais ou pessoais. 

O que é timesheet

Basicamente, timesheet pré-determinar um período de tempo para a realização de cada tarefa. É uma forma de acompanhar o trabalho do início ao fim, compreendendo quanto tempo leva para realizar cada atividade. Dessa forma, é mais fácil acompanhar as horas de trabalho e entender mais facilmente onde estão os gargalos para melhoria.

Essa prática surgiu na área de TI, mas tem se tornado tendência em todas as áreas de uma empresa em razão de sua efetividade. Agências de publicidade usufruem bastante do timesheet, já que o trabalho é cobrado por hora/profissional.

Com a estimativa de horas trabalhadas em uma determinada tarefa, é possível evitar de perder o deadline e atrasar o andamento de um projeto, por exemplo. 

7 vantagens de usar o timesheet no trabalho para alcançar metas e resultados

1. Pragmatismo na execução de tarefas

Quando monitoramos o tempo, somos capazes de focar em coisas importantes que precisamos fazer para seguir na direção certa. Isso elimina os obstáculos que podem surgir ao longo do caminho.

2. Facilidade no planejamento e execução de tarefas

O timesheet facilita o estabelecimento de metas, dividindo grandes tarefas em etapas menores, facilitando o trabalho.

3. Redução de erros

Realizar os trabalhos utilizando o timesheet reduz o índice de erros na execução das tarefas. Isso ocorre pois o timesheet permite a melhoria incremental dos projetos, permitindo desenvolvimento constante dos mesmos.

4. Acompanhamento assertivo de tarefass

O gerenciamento do trabalho através do timesheet permite que os funcionários acompanhem seu progresso no projeto de forma mais assertiva. Com isso, a gestão do tempo de trabalho torna-se mais fluida.

5. Estimação de conclusão de projetos

O timesheet ajuda a estimar com mais precisão se a atividade será ou não concluída dentro do prazo estipulado no planejamento das tarefas.

6. Aumento de foco

Quando estamos rastreando as horas, valorizamos o trabalho que estamos realizando desde o início até a conclusão de nossas tarefas. Dessa forma, há maior tendência para o aumento do foco na execução das funções.

7. Aumento da disciplina

Existe uma disciplina quando o timesheet é feito, o que nos leva a trabalhar com mais eficiência e a reconhecer onde podem haver distrações. Com isso, é possível minimizar os gatilhos da distração e aumentar a produtividade geral.

2 ferramentas poderosas para timesheet

Harvest

O Harvest é uma plataforma de timesheet que pode ser usado por meio de uma lista de tarefas com visão de calendário. Possui integração com o Trello, Basecamp, Zendesk, Chrome e muito mais – o que ajuda a mapear quanto tempo você gasta na internet e com as demais atividades.

Além disso, ele oferece uma visão de projetos, times, estimativas e até finanças.

A plataforma é paga, no entanto, pela quantidade de recursos que ela oferece, pode ser uma saída para você implantar na empresa.

Toggl

O Toggl é uma plataforma simples, intuitiva e que cumpre aquilo que promete. É possível adicionar alertas, ter uma visão de todo time e assim ter insights para melhorar a performance e produtividade de todos. Além disso, o Toggl envia um e-mail com o relatório de resumo das atividades realizadas ao longo da semana.

Diferente do Harvest, o Toggl oferece um plano básico gratuito.

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Planejar adequadamente a capacidade de nossa equipe e ter tempo suficiente para concluir as tarefas com qualidade deve ser um mantra para RH e liderança.

Não há nada pior para a saúde dos funcionários e do caixa da empresa, trabalhos mal feitos ou sempre em atraso. 

Inclua o timesheet na organização e potencialize o desempenho de todos os colaboradores da sua companhia.