Nem sempre as ações da empresa agradam a todas as pessoas. Neste artigo, você vai conhecer algumas dicas para criar uma cultura organizacional equilibrada

Você costuma planejar eventos internos, pagar pelo almoço um dia por semana, promover a colaboração e incentivar a equipe a se conectar com a maior frequência possível.

Aparentemente tudo está indo muito bem, mas esse tipo de cultura organizacional atende apenas a parte das pessoas.

Há quem consiga se concentrar em uma sala barulhenta e quem não tenha medo de compartilhar ideias na frente de uma multidão. Há ainda quem prefira o silêncio e os de perfil mais extrovertido.

Por que uma cultura organizacional equilibrada é importante?

Ter uma cultura no local de trabalho desequilibrada impede que as pessoas sejam quem são. Dessa forma, há um esforço maior para se conectarem com a empresa como um todo.

No exemplo anterior, profissionais que não gostam de se manifestar em reuniões ou precisam de um espaço silencioso para focar, ficariam à margem.

As pessoas que estão fora do “padrão”, têm necessidades que precisam ser satisfeitas para se sentirem parte do tecido da organização. Em suma, elas querem se sentir parte da equipe sem sacrificar quem são ou mudar a si mesmas.

Como promover uma cultura organizacional equilibrada?

Uma cultura organizacional equilibrada, favorece um ambiente psicologicamente seguro. Dessa forma, sentem-se confortáveis por não sentirem a necessidade de “usar máscaras”, podendo compartilhar ideias e se sentindo parte da cultura.

Na prática, existe uma maior probabilidade de discussão de erros, compartilhamento de ideias, pedidos e recebimento de feedbacks e experiências – e esse é o tipo de cultura organizacional ideal.

A seguir, entenda como você pode promover uma cultura equilibrada.

Permita horários de trabalho flexíveis

Com as mudanças provocadas pela pandemia, atualmente, muitas empresas já adotaram o modelo de trabalho híbrido, alternando parte dos dias em casa e outra no escritório.

Mas esta não é a realidade de todas as organizações. Por isso, se possível, leve em conta que algumas pessoas executam seu melhor trabalho quando estão sozinhas. Assim, flexibilizar o horário de trabalho é uma maneira simples de criar uma cultura mais equilibrada.

Existem maneiras de facilitar um cronograma como esse, dependendo de como sua empresa funciona. Assim, considere as seguintes ideias:

• Home office um dia por semana: toda semana, o escritório (ou equipe individual) tem a opção de trabalhar de casa.

• Horário flexível: ao invés de exigir que as equipes estejam no escritório das 9h às 18h, ofereça horários de expediente flexíveis, onde o grupo deve estar presente ao mesmo tempo, como das 10h às 16h, por exemplo.

• Flexibilidade total: a empresa permite a escolha de quando querem ou não estar no escritório.

Entenda os pontos fortes de cada profissional

Uma cultura organizacional excelente e bem equilibrada permite que todas as pessoas aproveitem seus pontos fortes.

Se você precisa entender melhor os pontos fortes de suas equipes, comece incentivando a liderança a reservar mais tempo para reuniões individuais. Dessa maneira, começarão a entender o que motiva cada profissional.

Outra maneira de conhecer os pontos fortes é com um mapeamento de personalidade, porque ajudam a identificar as qualidades que cada indivíduo traz para a organização.

Minimize o número de reuniões obrigatórias

Se os dias são de idas e vindas de reuniões, isso pode atrapalhar profundamente a produtividade e limitar os resultados das equipes.

Você não precisa eliminar todas as reuniões para criar uma cultura organizacional equilibrada. Em vez disso, considere duas opções para tornar as reuniões mais agradáveis ​​e produtivas:

• Enquanto algumas reuniões são necessárias, outras podem ser eliminadas. Verifique: quais são importantes e quais podem ser removidas ou reduzidas?

• Algumas reuniões podem até ser substituídas por atualizações de status?

Tenha em mente que reuniões curtas podem ser tão eficazes quanto as longas. Além disso, nem todo membro do time precisa participar de todas as reuniões. Concentre-se apenas em que é ponto-chave.

Defina limites

Um dos desafios mais comuns que perfis introvertidos enfrentam é que a maioria dos locais de trabalho são construídos para estimular a colaboração. De alguma forma, parecem projetados para extrovertidos – desde espaços abertos, até as constantes interrupções que quebram seu foco no trabalho.

No entanto, não são apenas as pessoas mais introvertidas que lutam com isso. As extrovertidas que possuem cargos que necessitam de uma grande concentração, também sofrem com ambientes que geram interrupções.

A boa notícia é que você não precisa mudar de escritório ou layout para permitir um fluxo melhor. No lugar, tente estas alternativas:

• Implemente o sistema “churrascaria”: você já deve ter ido a uma churrascaria que oferecia um sistema de aviso que ficava na mesa, onde você seleciona se quer que ofereçam algum prato ou não. No escritório, pode ser uma placa ou um “semáforo”:  quando estiver verde, as pessoas podem falar com elas. Amarelo significa que preferem não ter interrupções. Vermelho significa: “Venha me encontrar mais tarde, estou super concentrado”;

• Configure um sistema de reserva de sala para que sejam usadas de acordo com a necessidade;

• Se você não tiver salas, coloque divisores para que exista uma área de foco onde seja possível se afastar das distrações.

Pequenas mudanças como essas podem ajudar a construir um espaço mais harmônico.

Para criar uma cultura organizacional equilibrada, é preciso intenção e planejamento, especialmente se você tem uma cultura organizacional já estabelecida. Por isso, pesquise com as pessoas da sua empresa sobre as dificuldades que possuem com a cultura atual.

Faça o que for preciso, mas crie uma cultura organizacional que as capacite a fazerem o melhor trabalho possível e, depois, observe o negócio florescer.